home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS Toolkit / BBS Toolkit.iso / programs / gapdemo1.zip / GAPUSER.HLP < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-06-25  |  14.2 KB  |  497 lines
  1. @@MAXLINE
  2. Keywords are limited to 19 bytes
  3. [---------------------------------------]
  4. @@MENUH
  5. To move between the various ^x0AMenu Choices^n
  6. you may use the ^x0CLeft^n and ^x0CRight^n Arrow
  7. Keys.
  8.  
  9. To select a ^x0AMenu Item^n, press ^x0CEnter^n
  10. when the ^x0AItem^n you wish to select is
  11. highlighted.
  12.  
  13. You may select a ^x0AMenu Item^n and have that
  14. selection executed immediately by 
  15. typing the first character of the ^x0AMenu^n
  16. ^x0AItem^n's Name.
  17.  
  18. If the current screen displayed is the
  19. ^x0AMain User Screen^n and you are not actually
  20. editing the screen, you may toggle the
  21. display of the ^x0ATop^n or ^x0ABottom^n
  22. portion of the screen by pressing the 
  23. ^x0CS^n key. This will bring the bottom
  24. portion of the screen into view if it 
  25. is not already viewable, and the top
  26. portion of the screen into view, if the
  27. bottom portion is currently being
  28. displayed.
  29. @@EDIT
  30. Edit User allows you to edit the record
  31. of the currently displayed User.
  32. @@ADD
  33. Add User allows you to add a new User to
  34. the database.
  35. @@DEL
  36. Pressing the Del Key or selecting Del
  37. User will delete the currently displayed
  38. user from the database.
  39. @@TOGGLE
  40. Pressing I or selecting Toggle Index will
  41. change the active index so that you may
  42. view the Users either by Name or Level.
  43. @@SEARCH
  44. Search For User allows you to locate a
  45. user by First and Last Name.
  46. @@LOCATE
  47. Locate User allows you to locate a user
  48. by Last Name.
  49. @@FIND_HANDLE
  50. Find Handle allows you to locate a user
  51. that is using a specific Handle.
  52. @@REGIS_USER
  53. Register Users allows you to register
  54. all of your Users in a specific Forum or
  55. a group of Forums.
  56. @@UNREGIS_USER
  57. UnRegister Users allows you to Unregister
  58. all of your Users in a specific Forum or
  59. a group of Forums.
  60. @@REGIS_LEVEL
  61. Register Users By Level allows you to
  62. Register Users that have a specific 
  63. security level in a Forum or a group of
  64. Forums.
  65. @@SUB_ALL
  66. Update All Users allows you to change
  67. the Subscription Date for all of your
  68. Users.
  69. @@SUB_FORUM
  70. Update Users In Forum allows you to
  71. change the Subscription Date for all
  72. Users that are members of a specific
  73. Forum.
  74. @@SUB_LEVEL
  75. Update Users By Level allows you to
  76. change the Subscription Date for all
  77. Users with a specific security level.
  78. @@SUB_EXPLEV
  79. Change Expired Level allows you to change
  80. the Expired Subscription Level for all
  81. Users who have the Expired Level you
  82. provide.
  83. @@RESET_LAST
  84. Reset Pointers will set the Last Read
  85. Message Numbers for all Users in all 
  86. Areas to 0.
  87. @@CHANGE_LEVEL
  88. Security Level will change the security
  89. level for Users that have a specific 
  90. level.
  91. @@LEVEL_UP
  92. Level By Uploads will change the security
  93. level of any User that has Uploaded a
  94. specified number of files.
  95. @@LEVEL_MES
  96. Level By Messages will change the
  97. security level of any User that has left
  98. a specified number of messages.
  99. @@SORT
  100. Sort will perform a physical sort of the
  101. user file, arranging users by Security
  102. Level and Last Name.
  103. @@REP_LIST
  104. User Listing will produce a listing of
  105. all of your Users.
  106. @@REP_EXP
  107. Expired Subscription will produce a
  108. report listing any User who's subscrip-
  109. tion has expired or is about to expire.
  110. @@REP_DAYS
  111. Subscription By Days will produce a
  112. report listing any User who's subscrip-
  113. tion will expired in a specified number
  114. of days.
  115. @@FIRST
  116. This is the User's First Name. The first
  117. character of the name must be an 
  118. alphabetic character.
  119. @@LAST
  120. This is the User's Last Name. The first
  121. character of the name must be an 
  122. alphabetic character.
  123. @@PASS
  124. This is the password the User must use in
  125. order to gain access to the system.
  126. @@ADDRESS
  127. This is the User's street address. The
  128. first address line may also be used to
  129. hold the User's Company Name if
  130. appropriate.
  131. @@CITY
  132. This is the User's home town.
  133. @@STATE
  134. This is the User's State or Province.
  135. @@ZIP
  136. This is the User's Zip or Postal Code.
  137. @@COUNTRY
  138. This is the User's Country. This field
  139. defaults to the Sysop's Country as set
  140. up in Configuration.
  141. @@HPHONE
  142. This is the User's Home Phone number.
  143. @@BPHONE
  144. This is the User's Business or Data
  145. Phone number.
  146. @@BIRTH
  147. This is the User's date of Birth.
  148. @@REGIS_DATE
  149. This is the date the User first became a
  150. member of the board.
  151. @@SUB_DATE
  152. This is the date the User's Subscription
  153. expires. If you do not run a subscription
  154. board, this date has no meaning.
  155. @@HANDLE
  156. This is the alias the User is using (if
  157. appropriate).
  158. @@COMMENT
  159. You may enter any information about the
  160. User in this field. The user will never
  161. see this information.
  162. @@LEVEL
  163. This is the User's Security Level. Access
  164. rights, based upon security levels, are
  165. defined in your SECLEV file (which you
  166. configure in GAPSETUP).
  167. @@LASTDATE
  168. This is the date the User was last on the
  169. system.
  170. @@LASTTIME
  171. This is the time the User was last on the
  172. system.
  173. @@PRIVATE
  174. If you run a Subscription Board, no user
  175. will be allowed onto the system unless
  176. the user's Private User Flag is set to
  177. Yes. This field has no meaning if you do
  178. not run a subscription board.
  179. @@ENF_TIME
  180. Time limits per session and/or day are
  181. configured in your SECLEV file. Whether
  182. or not you allow users to call back an
  183. unlimited number of times per day is
  184. set by a flag in configuration. If you
  185. generally do not allow users to call
  186. back after their time has expired, you
  187. may override that function for any 
  188. particular user by setting this field to
  189. No.
  190.  
  191. Note that time limits per session are
  192. still enforced. In other words, if you
  193. give a user 50 minutes per session, the
  194. user will still be limited to 50 minutes
  195. but you may allow a particular user to
  196. call back an unlimited number of times
  197. and receive the full 50 minute time 
  198. allotment, by setting this field to No.
  199. @@EDITOR
  200. This field allows you to set the default
  201. Message Editor the User will be prompted
  202. to use just prior to entering a message.
  203.  
  204. Set this field to either V or L for
  205. Visual or Line Editor.
  206. @@CHAT
  207. This is the default Network Chat
  208. preferance for the User. This field has
  209. no meaning if you are running a single
  210. user system.
  211.  
  212. If the User wishes to automatically be
  213. made Unavalable for Chat, set this field
  214. to No.
  215. @@MSGCLR
  216. If set to Yes, GAP will clear the screen
  217. between each message that is displayed.
  218. @@EXPERT
  219. If set to Yes, the User will be in Expert
  220. mode and GAP will not display the Main
  221. Menu.
  222. @@PROTOCOL
  223. This is the Protocol Letter representing
  224. the User's Default Protocol.
  225. @@PAGE
  226. This is the User's Page Length (the 
  227. number of lines that will be displayed
  228. on the screen before a More Prompt is
  229. issued.
  230. @@EXPIRED
  231. If you run a Subscription Board and a
  232. User's Subscription has Expired, the User
  233. is normally set back to the default 
  234. Expired Subscription Level as set up in
  235. Configuration. You can override the
  236. default level and enter a level to set
  237. the user back to here.
  238. @@EXPIRED_FOR
  239. If you run a Subscription Board and a
  240. User's Subscription has Expired, the User
  241. is normally removed from all the Forums
  242. such that the User will only be able to
  243. join the Public Forums. If you do not
  244. want this to happen to this particular
  245. User, set this field to No.
  246. @@CREDITS
  247. This field represents any time credits
  248. a User may have. It can be either a
  249. positive or negative number. 
  250. @@DISCON
  251. This field shows how many times this User
  252. has dropped carrier instead of using
  253. GoodBy to log off the system.
  254. @@LAST_FORUM
  255. This is the number of the last Forum the
  256. User was in when he/she logged off.
  257. @@NEW_MES
  258. This field is used internally by GAP and
  259. specifies if the User has any new mail in
  260. the Main Board. This field should not be
  261. changed.
  262. @@LAST_DIR
  263. This is the date the User did a New Files
  264. Scan.
  265. @@TIMESON
  266. This is the number of times the User has
  267. logged onto the system.
  268. @@TTLMINS
  269. This is the total number of minutes the
  270. user has spent on the system.
  271. @@CURMINS
  272. This is the number of minutes the User 
  273. has been on the system today (or on the
  274. last date the User was on).
  275. @@LASTMSG
  276. This is the number of the last Main Board
  277. message the User read.
  278. @@MES_READ
  279. This is the total number of messages the
  280. User has read.
  281. @@MES_LEFT
  282. This is the total number of messages the
  283. User has left.
  284. @@FOR_JOINED
  285. This is the total number of Forums the
  286. User has joined.
  287. @@BLT_READ
  288. This is the total number of Bulletins the
  289. User has read.
  290. @@DOOR_OPEN
  291. This is the total number of Doors the
  292. User has opened.
  293. @@UP_FILES
  294. This is the total number of files the
  295. User has Uploaded.
  296. @@UP_BYTES
  297. This is the total number of bytes the
  298. User has Uploaded.
  299. @@DOWN_FILES
  300. This is the total number of files the
  301. User has Downloaded.
  302. @@DOWN_BYTES
  303. This is the total number of bytes the
  304. User has Downloaded.
  305. @@CUR_DOWN
  306. This is the total number of files the
  307. User has Downloaded today (or on the last
  308. date the User was on).
  309. @@CUR_BYTES
  310. This is the total number of bytes the
  311. user has Downloaded today (or on the last
  312. date the User was on).
  313. @@DELHELP
  314. When a record is deleted, the index 
  315. entry for the User is removed and the
  316. record is marked as inactive. Therefore,
  317. once a record is deleted, it is
  318. impossible to restore it.
  319.  
  320. Please confirm that you indeed wish to
  321. delete the currently displayed user from
  322. the database.
  323. @@SORTHELP
  324. The sorting process actually creates a
  325. brand new User File. Because of the
  326. extremely low level interaction with 
  327. this file, it cannot be peformed while
  328. other nodes are active. 
  329.  
  330. If any of your other nodes are active,
  331. press Esc to cancel this function.
  332. @@SUB_HELP
  333. In this field, enter the new
  334. Subscription Date a user will be given.
  335. @@SUB_HELP1
  336. This Utility allows you to change the
  337. Subscription Date of any User that is
  338. registered in a Forum.
  339.  
  340. You provide the Subscription Date to
  341. change the User to and the Forum number
  342. the User must be registered in, in order
  343. for any changes to take place.
  344. @@LEVEL_HELP
  345. In this field, enter the Security Level
  346. a User must have in order for any changes
  347. to be made.
  348. @@LEVEL_HELP1
  349. In this field, enter the new Security
  350. Level to give a User that matches the
  351. specified criteria.
  352. @@UP_LEVEL
  353. Enter the number of Uploads that a User
  354. must have sent in order for the User to
  355. be set to the new security level.
  356. @@MES_LEVEL
  357. Enter the number of Messages that a User
  358. must have left in order for the User to
  359. be set to the new security level.
  360. @@RESET_HELP
  361. To begin this operation, type GO. If 
  362. you do not wish to reset all of your 
  363. User's Last Read Message Pointers, press
  364. Esc.
  365. @@LOCATE_HELP
  366. Enter the First and Last Name of the User
  367. you wish to Locate.
  368. @@HANDLE_HELP
  369. Enter the Handle to Locate.
  370. @@SEARCH_HELP
  371. Enter the Last Name (or a partial Last
  372. Name) of the User you wish to Locate.
  373. @@REPORT1
  374. Enter the number of days that a User's
  375. Subscription date must be within, in
  376. order for the User to be included in the
  377. report.
  378.  
  379. For instance, to generate a report of
  380. Users who's subscription will expire 
  381. within 30 days, enter 30 in this field.
  382. @@REPORT2
  383. Enter ALL if you want the report to 
  384. include all of your users. Otherwise,
  385. enter the Security Level a User must have
  386. in order to be included in the report.
  387. @@FORREGIS
  388. This function allows you to register 
  389. All of your users in a specific Forum
  390. or a group of Forums.
  391.  
  392. If the Forum is Public you may exclude
  393. users not eligible for Forum Membership
  394. if you so choose. 
  395.  
  396. A user is considered Not Eligible if the
  397. user does not have the security level to
  398. Join the Forum (based upon the level you
  399. assigned the Forum in configuration).
  400. @@FORUNREGIS
  401. This function allows you to unregister 
  402. All of your users in a specific Forum
  403. or a group of Forums.
  404. @@FORUMLEVEL
  405. This function allows you to register
  406. any user that has the supplied Security
  407. Level in a Forum or a group of Forums.
  408. @@USER_FORREGIS
  409. This function allows you to register the
  410. currently displayed User in a Forum or
  411. a group of Forums.
  412. @@USER_UNREGIS
  413. This function allows you to unregister
  414. the currently displayed User in a Forum
  415. or a group of Forums.
  416. @@USER_LREAD
  417. This function will change the Last Read
  418. Message number in a specific Forum for
  419. the currently displayed User to a number
  420. of your choosing.
  421.  
  422. After entering the Forum number, the
  423. Highest message number in that Forum will
  424. be displayed along with the Highest
  425. message number that the User has read.
  426.  
  427. You may then enter a new Last Read
  428. Message number.
  429. @@F_LOCKOUT
  430. This function allows you to lock the 
  431. currently displayed user out of a Forum
  432. or a Range of Forums. It should be used
  433. to lock a particular user out of a 
  434. public Forum.
  435. @@F_SYSOP
  436. This function allows you to make the
  437. currently displayed user a Sysop or Co
  438. Sysop of a Forum or a Range of Forums.
  439. @@USER_FORLOCKOUT
  440. To lock the currently displayed user out
  441. of a Forum or a Range of Forums, enter
  442. the Forum number (or select Range of
  443. Forums from the selection window).
  444. @@USER_FORSYSOP
  445. To make the currently displayed user a
  446. Sysop or Co-Sysop of a Forum or a Range
  447. of Forums, enter the Forum number (or
  448. select Range of Forums from the 
  449. selection window). You will then be
  450. asked to specify whether the user should
  451. be the Sysop or an Assistant Sysop of
  452. the Forum(s). The security levels
  453. associated with Forum Sysops and 
  454. Assistant Sysops are defined in the Forum
  455. Configuration.
  456. @@EXPCHG
  457. Enter the Expired Level a user must have
  458. in order for their Expired Level to be
  459. changed to the New Expired Level.
  460. @@DUPEH
  461. This Utility function allows you to re-
  462. move duplicate records from the MEMBER
  463. data file.
  464.  
  465. If you receive a message while rebuild-
  466. ing your MEMBER file that says ^x0ADuplicate^n
  467. ^x0AKey rejected for record at offset xxxx^n,
  468. where ^x0Cxxxx^n is a numeric value, then
  469. there are duplicate records in your
  470. MEMBER file and only one of them could
  471. be indexed.
  472.  
  473. With this Utility, you may remove the
  474. duplicate records. 
  475.  
  476. In order to delete the duplicate record
  477. you must supply the numeric offset that
  478. ^x0AGAPREBLD^n displayed in its warning 
  479. message. You ^x0Cmust^n supply the exact
  480. number or you may inadvertantly delete
  481. the wrong record.
  482.  
  483. If GAPREBLD gave duplicate warning
  484. messages for the same offset value, you
  485. need only remove the duplicate record
  486. once. For instance, if GAPREBLD gave 3
  487. separate duplicate key messages with all
  488. 3 having the same offset value of 29993,
  489. simply supply the value of 29993 to this
  490. Utility function ONE time and the record
  491. will be correctly deleted.
  492. @@DUPE_OFFSET
  493. Enter the Offset Value that GAPREBLD
  494. displays when reporting a Duplicate
  495. Key error.
  496. @
  497.